5S管理的五項活動一般不要同時推進,除非是具有一定的規(guī)模或有一定基礎(chǔ)的企業(yè),否則都是從整理、整頓開始,之后再進行部分清掃。清掃到一定程度后,設(shè)備的檢查、檢點、保養(yǎng)和維修須具備了大工業(yè)生產(chǎn)的條件后,才可以導(dǎo)入清潔這一最高的形式。強調(diào)清潔就是讓整理、整頓、清掃達到一種標準化或制度化,使企業(yè)內(nèi)的每個員工都從上到下地嚴格遵守這種標準,形成良好風(fēng)氣,這樣修養(yǎng)才能大功告成。一個風(fēng)氣良好并秩序井然的公司,才能形成優(yōu)秀的企業(yè)文化。推行5S一般分為如下三個階段。
◆秩序化階段
由公司統(tǒng)一制訂標準,使員工養(yǎng)成遵守這個標準的習(xí)慣,逐步地使公司超越手工作坊水平。
◎上下班五分鐘的5S實行領(lǐng)班、清掃等值日制。
◎區(qū)域的規(guī)劃:區(qū)域落實到具體部門以及該部門的每一個人。
◎?qū)ふ椅锲匪玫臅r間減少。
◎環(huán)境的綠化、美化,無噪音。
◎標識的使用。
◎安全保護用具的使用,消防設(shè)備的完善。
◆活力化階段
通過推進各種改善活動,使每個員工都能主動地參與,使得公司上下都充滿著生機、活力,形成一種改善的氛圍。
◎清理呆料、廢品。
◎大掃除,全面地清掃地面,清掃灰塵污垢,打蠟。
◎所有的設(shè)備全都仔細地檢查、保養(yǎng)、防塵。
◎清掃用具的管理(數(shù)量管理、擺放的方法規(guī)定、清掃用具的設(shè)計與改造)。
◆透明化階段
◎合理化的建議或合理化的提案。
◎看板管理。
◎識別管理。
◎目視化管理的全面導(dǎo)入。
◎建立改善的檔案,甚至建立完善的博物館。
◎數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)的運用。各種管理手段和措施公開化,透明化,形成一種公平競爭的局面,使每位員工都能通過努力而獲得自尊和成就感。
作者:博革咨詢
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