信息媒介就是人與物、物與場所合理結(jié)合過程中起指導、控制和確認等作用的信息載體。由于生產(chǎn)中使用的物品品種多、規(guī)格雜,它們不可能都放置在操作者的手邊,如何找到各種物品,需要有一定的信息來指引;許多物品在流動中是不回歸的,它們的流向和數(shù)量也要有信息來指導和控制;為了便于尋找和避免混放物品,也需要有信息來確認,因此,在5S定置管理中,完善而準確的信息媒介是很重要的,它影響到人、物、場所的有效結(jié)合程度。
人與物的結(jié)合,需要有四個信息媒介物:
第一個信息媒介物是位置臺帳,它表明“該物在何處”,通過查看位置臺帳,可以了解所需物品的存放場所,
第二個信息媒介物是平面布置圖,它表明“該處在哪里”。在平面布置圖上可以看到物品存放場所的具體位置。
第三個信息媒介物是場所標志,它表明“”這兒就是該處”。它是指物品存放場所的標志,通常用名稱、圖示、編號等表示。
第四個信息媒介物是現(xiàn)貨標示,它表明“此物即該物”。它是物品的自我標示,一般用各種標牌表示,標牌上有貨物本身的名稱及有關(guān)事項。在尋找物品的過程中,人們通過第一個、第二個媒介物,被引導到目的場所。
因此,稱第一個、第二個媒介物為引導媒介物。再通過第三個、第四個媒介物來確認需要結(jié)合的物品。因此,稱第三個、第四個媒介物為確認媒介物。人與物結(jié)合的這四個信息媒介物缺一不可。 建立人與物之間的連接信息,是定置管理這一管理技術(shù)的特色。是否能按照定置管理的要求,認真地建立、健全連接信息系統(tǒng),并形成通暢的信息流,有效地引導和控制物流,是推行定置管理成敗的關(guān)鍵。
作者:博革咨詢
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