在開始一個精益物流管理中的供應鏈計劃項目時,博革咨詢通常按照如下步驟進行:共分三個階段:
第一步:當前現(xiàn)狀測定
1)繪制宏觀價值流圖:這一步是為了從整體上理解企業(yè)的供應鏈情況。從客戶需求,計劃過程,供應商交付情況,車間制造能力及交期4個維度分析。
客戶需求主要從承諾給客戶的交期,客戶實際要求的交期分布,成品SKU數(shù)量,平均單個訂單量,周訂單量進行分析。
計劃過程包含了從訂單接收,評審;主生產計劃,車間計劃;重點是評估企業(yè)的計劃頻次,是每天接單并評審還是周期評審,如按月/周;如何對產能和交期進行評估。
供應商交付情況主要診斷不同產品的供應商交期,對于長周期的零件,是否提供給供應商滾動預測用以指導生產,還是采用固定的安全庫存保證交付,或企業(yè)自身保有庫存。
車間制造能力包含車間周生產能力,在制品數(shù)量,交期等內容。
2)各部門經(jīng)理訪談需求:各部門經(jīng)理訪談需求:需要對銷售,計劃,采購,制造4個相關部門的部長單獨進行訪談。了解各方對供應鏈計劃的看法。
客戶當前的供應鏈相關考核指標定義及水平:從各部門的績效考核表中了解公司對各部門的考核指標,指標定義。理解各部門的工作重點。同時審核這些指標分配是否合理,數(shù)據(jù)是否可得。
計劃流程梳理:含訂單接收,主計劃,車間計劃,采購計劃,發(fā)貨管理等流程。這一步基本上是采用標準的MRP的層級計劃流程,目的是找出企業(yè)是否缺失一些關鍵的流程。如果企業(yè)在這個環(huán)節(jié)有缺失,往往意味著快速的改進機會。
計劃表單收集:顧問在這一步收集計劃相關部門計劃所使用的全部表單,周/月報,同時如果可能,需要讓計劃員直接演示是如何使用這些表單。很多改進機會在這個階段直接就可以得到。
數(shù)據(jù)挖掘:這一步會進行大量的統(tǒng)計分析,針對訂單交付,車間派工及完工,供應商交付。通常博革咨詢是采用六西格瑪?shù)姆椒☉糜谶@個階段。這一步是博革咨詢在做了多個咨詢項目后逐步發(fā)展起來的關鍵手段。為什么要應用六西格瑪?shù)姆椒??是否過于煩瑣?
車間價值流圖繪制:這一步主要是針對企業(yè)需要縮短制造周期而進行的
企業(yè)的供應鏈伙伴關系診斷:這一步是進行供應鏈關系評判,了解企業(yè)在整個供應鏈的地位,以評估哪些措施可以推進,哪些措施預期無法實施。
第二步 改善機會挖掘,方案設計
數(shù)據(jù)分析的結果達成共識:用數(shù)據(jù)來說服各方承認問題確實是問題,以及問題產生的原因的權重。導致問題的原因清單,企業(yè)中相關部門都很清楚,但到底哪三個因素是關鍵因素,各部門往往缺少一致共識,這也導致了問題很難有效解決。統(tǒng)計數(shù)據(jù)在這個地方可以有效的用來說服相關部門采取行動。
計劃流程完善:優(yōu)化關鍵的計劃流程,特別是GSGF模型中提到的子流程。這里可以參考最佳業(yè)務實踐。
表單改善:優(yōu)化當前的計劃表單格式,這些表單往往蘊含著企業(yè)的實際關鍵知識。
績效指標梳理:結合SCOR模型的標準KPI,改進公司的指標庫,設定合理指標。
第三步:實施
模擬運行:在信息化正式實施前,選擇部分供應商,部分產品。手工模擬運行新的流程。在特定情況下,可以考慮用電子表格建立仿真模型來進行what-if分析。
信息系統(tǒng)功能實現(xiàn):一般的計劃項目都需要IT部門的支持,通過信息化手段實現(xiàn)流程改善
標準化:修改企業(yè)當前的流程文件

1)繪制宏觀價值流圖:這一步是為了從整體上理解企業(yè)的供應鏈情況。從客戶需求,計劃過程,供應商交付情況,車間制造能力及交期4個維度分析。
客戶需求主要從承諾給客戶的交期,客戶實際要求的交期分布,成品SKU數(shù)量,平均單個訂單量,周訂單量進行分析。
計劃過程包含了從訂單接收,評審;主生產計劃,車間計劃;重點是評估企業(yè)的計劃頻次,是每天接單并評審還是周期評審,如按月/周;如何對產能和交期進行評估。
供應商交付情況主要診斷不同產品的供應商交期,對于長周期的零件,是否提供給供應商滾動預測用以指導生產,還是采用固定的安全庫存保證交付,或企業(yè)自身保有庫存。
車間制造能力包含車間周生產能力,在制品數(shù)量,交期等內容。
2)各部門經(jīng)理訪談需求:各部門經(jīng)理訪談需求:需要對銷售,計劃,采購,制造4個相關部門的部長單獨進行訪談。了解各方對供應鏈計劃的看法。
客戶當前的供應鏈相關考核指標定義及水平:從各部門的績效考核表中了解公司對各部門的考核指標,指標定義。理解各部門的工作重點。同時審核這些指標分配是否合理,數(shù)據(jù)是否可得。
計劃流程梳理:含訂單接收,主計劃,車間計劃,采購計劃,發(fā)貨管理等流程。這一步基本上是采用標準的MRP的層級計劃流程,目的是找出企業(yè)是否缺失一些關鍵的流程。如果企業(yè)在這個環(huán)節(jié)有缺失,往往意味著快速的改進機會。
計劃表單收集:顧問在這一步收集計劃相關部門計劃所使用的全部表單,周/月報,同時如果可能,需要讓計劃員直接演示是如何使用這些表單。很多改進機會在這個階段直接就可以得到。
數(shù)據(jù)挖掘:這一步會進行大量的統(tǒng)計分析,針對訂單交付,車間派工及完工,供應商交付。通常博革咨詢是采用六西格瑪?shù)姆椒☉糜谶@個階段。這一步是博革咨詢在做了多個咨詢項目后逐步發(fā)展起來的關鍵手段。為什么要應用六西格瑪?shù)姆椒??是否過于煩瑣?
車間價值流圖繪制:這一步主要是針對企業(yè)需要縮短制造周期而進行的
企業(yè)的供應鏈伙伴關系診斷:這一步是進行供應鏈關系評判,了解企業(yè)在整個供應鏈的地位,以評估哪些措施可以推進,哪些措施預期無法實施。
第二步 改善機會挖掘,方案設計
數(shù)據(jù)分析的結果達成共識:用數(shù)據(jù)來說服各方承認問題確實是問題,以及問題產生的原因的權重。導致問題的原因清單,企業(yè)中相關部門都很清楚,但到底哪三個因素是關鍵因素,各部門往往缺少一致共識,這也導致了問題很難有效解決。統(tǒng)計數(shù)據(jù)在這個地方可以有效的用來說服相關部門采取行動。
計劃流程完善:優(yōu)化關鍵的計劃流程,特別是GSGF模型中提到的子流程。這里可以參考最佳業(yè)務實踐。
表單改善:優(yōu)化當前的計劃表單格式,這些表單往往蘊含著企業(yè)的實際關鍵知識。
績效指標梳理:結合SCOR模型的標準KPI,改進公司的指標庫,設定合理指標。
第三步:實施
模擬運行:在信息化正式實施前,選擇部分供應商,部分產品。手工模擬運行新的流程。在特定情況下,可以考慮用電子表格建立仿真模型來進行what-if分析。
信息系統(tǒng)功能實現(xiàn):一般的計劃項目都需要IT部門的支持,通過信息化手段實現(xiàn)流程改善
標準化:修改企業(yè)當前的流程文件
作者:老麥
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